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Secretaria de Registro e Indicadores Acadêmicos

Publicado: Quarta, 03 de Julho de 2019, 16h33 | Última atualização em Quarta, 09 de Setembro de 2020, 15h48 | Acessos: 1517

A Secretaria de Registros e Indicadores Acadêmicos - SRIA, setor vinculado à Diretoria de Ensino, Pesquisa, Pós-Graduação, Inovação e Extensão do Campus,   é responsável pela operacionalização de todas as atividades inerentes da vida acadêmica do aluno, desde seu ingresso em um dos cursos do IFPA até sua conclusão/colação de grau e expedição do Diploma. Conforme organograma atende às seguintes atribuições regimentais:

 



A Secretaria Acadêmica tem por objetivo efetivar o registro e controle acadêmico do Campus, garantindo segurança e confiabilidade às informações registradas;

Efetivar registro dos dados dos alunos ingressantes no Campus do IFPA;

Atualizar os registros do corpo discente do Campus;

Promover o controle e organização da vida acadêmica do aluno durante a realização do curso;

Emitir documentos que comprovem o vínculo do aluno com a instituição, bem como da situação de sua vida acadêmica;

Emitir certificado de conclusão de curso, histórico escolar e diplomas aos concluintes;

Prestar informações acadêmicas aos membros da comunidade acadêmica (docentes, discentes e técnicos administrativos) e ao público em geral;

Receber e protocolar documentos referentes à vida acadêmica do aluno;

Dar andamento às solicitações protocoladas pelos discentes;

Fazer análise dos documentos apresentados para habilitação de vínculo institucional no IFPA;

Realizar o registro de matrícula do aluno na instituição;

Realizar o registro de renovação, trancamento, e cancelamento de matrícula, bem como mudança de turno do aluno no Sistema Integrado de Gestão de Atividades Acadêmicas (SIGAA);

Promover o controle acadêmico do aluno durante a realização do curso;

Encaminhar solicitações dos discentes aos coordenadores de curso e demais setores competentes, conforme fluxograma do Campus;

Alimentar e manter atualizado o SIGAA;

Alimentar e manter atualizado o SISTEC;

Responder aos Censos Educacionais da Educação Básica, Profissional e Tecnológica e Educação Superior;

Responder a outros Sistemas de Controle do MEC referentes aos discentes;

Emitir documentação comprobatória referente à vida acadêmica do aluno (comprovante de matrícula, boletim de notas, declaração de escolaridade, guia de transferência e histórico escolar, certificado de conclusão de curso e diploma de técnico de nível médio), em conformidade com as normas legais e com as políticas e diretrizes estabelecidas pelo IFPA;

Informar ao Departamento de Ensino e Políticas Educacionais do Campus, semestralmente, por meio de relatório extraído do SIGAA, os estudantes vinculados ao Campus que já ultrapassaram o limite mínimo previsto para a integralização curricular;

Arquivar e guardar Editais de Processo Seletivo para estudantes, com suas respectivas retificações, resultados e/ou lista de classificados;

Construir o arquivo acadêmico com informações da vida acadêmico do aluno, bem como fazer a guarda e manutenção do mesmo, cumprindo as disposições previstas na Portaria MEC nº 21.224, de 18 de dezembro de 2013 e outros normativos pertinentes;

Lançar nota/conceito de turma do estudante que já esteja fechada no SIGAA;

Organizar e manter atualizadas as pastas e arquivos dos alunos com os documentos necessários ao registro de matrícula e os provenientes da vida acadêmica dos mesmos na instituição;

Executar outras atividades que lhes sejam atribuídos pelo Departamento de Ensino e Políticas Educacionais do Campus;

Atender o corpo docente, discente e técnico-administrativo e a comunidade em geral no que compete ao Setor de Registro e Indicadores Acadêmicos referente às informações acadêmicas;

Promover o processo de matrícula, efetuando o registro dos alunos ingressantes no SIGAA;

Receber e analisar a documentação necessária para efetivação do ato de matrícula dos alunos ingressantes, encaminhando-a para o devido arquivamento;

Cadastrar no SIGAA os dados pessoais dos alunos ingressantes na instituição;

Efetivar no SIGAA a matrícula do aluno ingressante na instituição por curso;

Efetivar no SIGAA a lotação na turma, conforme curso e turno, o aluno ingressante matriculado;

Emitir, quando solicitado pelo aluno, comprovante de matrícula do período letivo e boletim de notas;

Expedir declaração de escolaridade ao aluno;

Efetivar no SIGAA a renovação de matrícula do aluno ativo, atualizando os dados cadastrais em cada período letivo;

Acompanhar a vida acadêmica do aluno, atualizando seu status no Sistema de Controle Acadêmico (SIGAA);

Promover alterações cadastrais do aluno ao SIGAA, a partir de documentos comprobatórios, mantendo-o atualizado;

Atualizar os dados dos alunos no sistema SISTEC, periodicamente;

Receber documentos encaminhados ao Setor de Registro e Indicadores Acadêmicos;

Orientar o preenchimento de formulário para requerimento de documento ou informação;

Cadastrar e manter atualizados os dados referentes aos docentes no SIGAA;

Habilitar no SIGAA os docentes nas disciplinas e turmas para o período letivo vigente;

Registrar e confeccionar o diploma dos cursos técnicos de nível médio;

Registrar e confeccionar certificado com base nas notas do Ensino Médio pelo ENEM;

Emitir histórico escolar;

Emitir Guia de Transferência autorizada pelo Secretário Acadêmico;

Registrar no SIGAA o aluno de curso de Formação Inicial e Continuada (FIC) quando encaminhado pela coordenação de curso;

Efetivar no SIGAA o lançamento de crédito ou aproveitamento de disciplinas ao aluno, quando autorizado pelo chefe do Setor;

Expedir atestado ou declaração de conclusão de curso, para alunos dos cursos técnicos integrados e/ou subsequentes;

Registrar e confeccionar diploma dos cursos técnicos integrados e/ou subsequentes ofertados pelo Campus;

Efetivar o apostilamento de registros, no verso do diploma do aluno egresso, quando requerido por este e quando devidamente comprovados;

Executar outras tarefas correlatas, determinadas pela Diretoria Geral e pelo Departamento de Ensino e Políticas Educacionais do Campus.

 

Cristiane dos Santos Gomes
Secretária Acadêmica Substituída

Portaria N° 370/2017/GAB/Campus Altamira

 

Daniela Almeida Cavalcante
Auxiliar Institucional
Portaria Nº 65/2020/GAB/Campus Altamira
 
Leidiane Sara J. Silva Leal
Secretária Acadêmica
Portaria Nº 850/2019/GAB/REI/IFPA

 

 


E-mail: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.

Celular Institucional: (93) 99133-1077

 

 

Instrução Normativa Nº 03 2020 PROEN IFPA: Registro de Atividades de Ensino Remotas 

Nota Técnica Nº 01 2020 PROEN IFPA: Equivalência entre componentes curriculares 

 

Ficha de renovação de matrícula 

Requerimento para Certificação - ENCCEJA 2019

Requerimento Escolar

Requerimento e Orientações de Solicitação de Diploma de Curso Superior

Solicitação de diploma - CURSO TÉCNICO 

 

Termo de desistencia de vaga - GRADUAÇÃO

Termo de desistencia de vaga -  PÓS-GRADUAÇÃO

Termo de desistencia de vaga - GERAL

 

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